Sandra Koppelaar Fotografie
Tel: 00 31 6 30 86 89 73
Email: info@sandrakoppelaarfotografie.nl
Artikel 1: Definities
Offerte: Alle aanbiedingen van Sandra Koppelaar Fotografie aan personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen fotograaf en opdrachtgever.
Opdracht: De dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
Fotograaf: Sandra Koppelaar Fotografie, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: De persoon of personen waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
Annuleren: Beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vast staat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt ten alle tijden bij de opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van het auteursrecht 1912.
Artikel 2: Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever alsmede op offertes, aanbiedingen, prijslijsten, nabestellingen en overeenkomsten. Voor commerciële opdrachten en aankopen gelden aanvullende voorwaarden, gelieve contact op te nemen met Sandra Koppelaar Fotografie voor nadere prijzen en voorwaarden.
Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien er nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst beschuldigde prijs aan te passen.
Artikel 3: Algemeen
3.1 op alle foto’s, teksten en ander werk van Sandra Koppelaar Fotografie rust auteursrecht. De foto’s op www.sandrakoppelaarfotografie.nl zijn alleen bestemd voor de eigenaar van Sandra Koppelaar Fotografie. Bezoekers kunnen deze foto’s bekijken, maar mogen deze niet verder openbaar maken, gebruiken of verveelvoudigen.
3.2. Ondanks de uiterste zorg die de fotograaf aan de correctheid en volledigheid van deze website heeft besteed, kunnen er geen rechten worden ontleend aan de informatie die op deze website is geplaatst.
3.3 Fotograaf aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade ten gevolge van het gebruik van deze site of het gebruik van (beeld)informatie die op deze site wordt verstrekt.
3.4. De fotograaf behoudt zich het recht voor om de informatie op de website te allen tijde te verbeteren of anderszins te wijzigen.
3.5 De fotograaf treft de nodige maatregelen om de kans op storingen en fouten tijdens de opnamen tot een minimum te beperken.
3.6 Instellingen, organisaties of personen, die vinden dat geplaatste foto’s op een of andere manier schade berokkenen aan hun identiteit of anderszins, kunnen een met reden onderbouwde klacht indienen. Voor zover uit uw klacht de onrechtmatigheid van de gepubliceerde foto blijkt, zal deze door de fotograaf van haar website worden verwijderd.
3.7 Afwijkingen van, of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover deze door de fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
3.8 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene leverings- en betalingsvoorwaarden vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverkort van toepassing. De fotograaf en de wederpartij zullen in onderling overleg vervangende bepalingen overeenkomen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eventueel vernietigde bepalingen in acht genomen wordt.
3.9 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.
3.10 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen zeven dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten na deze termijn worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichtingen niet op.
3.11 Sandra Koppelaar Fotografie zal de opdracht naar haar beste inzicht en vermogen uitvoeren, voor zover locatie en overige omstandigheden dit toelaten en in de stijl waarin de fotograaf gebruikelijk werkt.
3.12 Sandra Koppelaar Fotografie zal de beelden afleveren in de door haar gebruikelijke gehanteerde stijl. Hierbij zal door fotograaf een globale beeldoptimalisatie worden toegepast op licht, uitsnede, kleurcorrecties en contrast. Ook is het mogelijk om tijdelijke schade aan de huid weg te werken. Er zullen geen verdere correcties uitgevoerd worden, zoals het verwijderen van storende elementen of andere grote wijziging(en) aan omgeving of personen, tenzij anders overeengekomen, of door eigen besluit van fotograaf. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
3.13 Sandra Koppelaar Fotografie levert fotografische werken op overeengekomen wijze af. Digitale fotografische werken zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de opdrachtgever.
3.14 Het is niet toegestaan zelf wijzigingen aan te brengen aan de beelden; toevoegen van filters, aanpassingen van kleur, andere uitsnedes e.d.
3.15 Sandra Koppelaar Fotografie hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. De fotograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd.
3.16 De Fotograaf zal naar eigen inzicht en eigen stijl het album ontwerpen zonder inmenging van de opdrachtgever. Opdrachtgever krijgt de gelegenheid binnen 14 dagen na ontvangst van het ontwerp maximaal 10 wijzigingen door te geven. Voor wijzigingsverzoeken na deze datum of die het maximum overschrijden, wordt het gebruikelijk gehanteerde uurtarief berekend.
3.17 Sandra Koppelaar Fotografie kan hooguit aansprakelijk worden gesteld voor het factuurbedrag en niet daarboven. Ook als er schade ontstaat bij de opdrachtgever – tenzij er opzet of grove nalatigheid in het spel is van de kant van de Fotograaf.
3.18 Sandra Koppelaar Fotografie werkt met aaneengesloten uren, tenzij anders overeengekomen.
3.19 De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie of de trouwreportage.
Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen. Hieronder, doch niet uitsluitend begrepen, de nodige toestemming om op de door opdrachtgevers gekozen locatie(s) te mogen fotograferen.
3.20 De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zij van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag. Fotograaf is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade.
4.1 Elk gebruik van een werk van de fotograaf dat niet is overeengekomen, word beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
4.2 De fotograaf is en blijft rechthebbende van het auteursrecht op alle foto’s en ander werk, die door de fotograaf zijn gemaakt en ontworpen. Onrechtmatig gebruik van beeld -en /of tekstmateriaal middels (commerciële) digitale publicatie zal leiden tot opeisbare boete van 99,- euro per afbeelding/ tekstdeel per dag met terugwerkende kracht vanaf de datum dat redelijkerwijs kan worden vermoed dat daarop het gebruik is gestart tot en met de datum waarop de publicatie is gestopt. Gedrukte publicatie zal leiden tot opeisbare boete van tenminste 3000,- euro.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
4.3 De fotograaf behoudt het digitale origineel.
4.4 Het is niet toegestaan werken van Sandra Koppelaar Fotografie te verveelvoudigen of openbaar te maken anders dan binnen de afgesproken licentie.
4.5 Voor zover Sandra Koppelaar Fotografie een licentie heeft verleend voor gebruik van haar werk, is dit met behoud van persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding.
4.6 Sandra Koppelaar Fotografie levert enkel (exclusieve) licenties bij overeenkomst.
5.1 Alle begrotingen, prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van de fotograaf, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel daaruit uitdrukkelijk voortvloeit. De prijs op de offerte is tot 2 weken na de offertedatum geldig, met bevestigen wordt de prijs vastgelegd.
5.2 De prijs luidt in euro’s.
Tenzij anders vermeld zijn de prijzen:
5.3 De vergoeding wordt schriftelijk na offerte overeengekomen. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
5.4 Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.
5.5 Betaling van de factuur vindt plaats binnen 14 dagen na het aanleveren van de preview.
5.6 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf binnen 14 dagen op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen gelden en vervalt enig recht van de wederpartij op reclamatie.
5.7 Tenzij anders overeengekomen dient de betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan.
5.8 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de hierboven bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
5.9 Als de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
6.1 Annuleren kan alleen schriftelijk of per e-mail.
6.2 Bij annulering van een commerciële opdracht door de opdrachtgever wordt het volledige voorschot aangerekend, ongeacht de reden of tijdstip van de annulering. Er kan door de fotograaf een nieuwe datum voorgesteld worden zonder meerprijs.
6.3 Annuleren van fotoshoots dient maximaal 48 uur voor de gemaakte afspraak gedaan te worden, is dit niet het geval, dan zal Sandra Koppelaar Fotografie 50% van de overeengekomen vergoeding in rekening brengen.
6.4 Bij het annuleren van een bruidsreportage, nadat de bevestiging hiervan is getekend, geldt de volgende annuleringsregeling:
7.Publicatierecht
7.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor de foto’s en werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend website, weblog, portfolio, advertenties, social media, wedstrijden, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal.
7.2 De afnemer mag zijn aangekochte foto vrij gebruiken voor het doel, waar de foto voor bestemd is, tenzij anders met de fotograaf (schriftelijke toestemming) is overeengekomen of een afwijkende licentie is overeengekomen.
7.3 Bij elke vorm van (commerciële) publicatie is de klant verplicht zorg te dragen voor de bronvermelding. (Sandra Koppelaar Fotografie, www.sandrakoppelaarfotografie.nl) op of nabij de foto’s.
7.4 Doorverkoop van foto’s in welke vorm dan ook is niet toegestaan tenzij anders is vermeld en overeengekomen.
8.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij fotograaf partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk het buitenland uitvoering wordt gegeven indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. De rechter in de vestigingsplaats van fotograaf is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft fotograaf het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannener geschil in onderling overleg te beslechten.
Sandra Koppelaar Fotografie – KvK 84132302
